Log Excel manutenzione moto nuova

[romargi]

Come con ogni novità, ho fatto i miei buoni propositi iniziali (eg: dieta di inizio anno, etc, etc).
In questo caso si tratta della moto nuova (arriverà preso post ad hoc) e mi sono imposto di tracciare con la massima accuratezza ogni intervento sul veicolo dal giorno dell’acquisto.
Poi so già che mi romperò i maroni con l’attività di data entry (con l’attuale segnavo solo i cambi gomme su una lavagna in garage in quanto i tagliandi erano già segnati sul libretto), però questa volta vorrei almeno provarci.

L’obiettivo che mi sono imposto è alquanto sfidante: se la tracciatura dei lavori di manutenzione (ordinaria e non) quali tagliandi, cambi gomme, rabbocchi olio, etc è tutto sommato fattibile, vorrei fare di più.
Mi piacerebbe infatti tracciare anche tutti i rifornimenti con importo e litri inseriti ad ogni rifornimento. Quest’ ultima attività so già che sarà difficile ma, usando la moto solo nel week end, potrebbe essere fattibile.

In questo modo avrei una mole di dati, organizzata ovviamente per causali con macrocategorie, da consultare molto agevolmente.
Per le analisi sui dati non ho problemi ma quello su cui chiedo consiglio è l’inserimento dei dati di dettaglio, specialmente quelli di rifornimento magari fatti al volo durante un giro in moto.

Mi piacerebbe avere un file abbastanza “lite”, eventualmente da compilare con iphone al volo inserendo km totali, litri inseriti, magari sincronizzato su dropbox in modo da poterlo editare sucessivamente su pc.
Uso una nota iphone e poi ricopio su excel con calma a casa? Uso un file condiviso su dropbox (ma al 99% viaggio in Francia e non ho roaming dati)?

Si accettano consigli su:
- Organizzazione excel per gestione dati di dettaglio su PC (magari poi da importare su Access o meglio ancora su Oracle, ma so già che non avrò tempo e voglia)
- Organizzazione di un file/template “lite” per tenere traccia dei rifornimenti in viaggio su iphone.

Grazie